大树已经硕果累累,果实是成长过程中的积淀,是成长力量的升华。经过这么长时间的学习和实践,你已经大有进步了。现在的你储存这丰富的时间管理知识,有自己清晰的规划和目标,也有自己独特的清单管理系统,并渐渐在具备许多你一直想要养成的习惯。这是一个自由创造期,也是一个和朋友分享实践经验的时期。

书中,小强分享了如下经验:

  • 每日回顾的经验,在一天结束的时候反思自己当天的工作,可以帮助你总结经验、认识自我。
  • 80/20法则,在每天频繁的工作中,关键性的工作只占20%,但它们却能创造80%的价值。

这段时间,老付仔细观察了小强的工作习惯和工作方法,也深入了解了他的性格和个性,为他制定了一个“成长计划”,小强有着健康的心态、务实的态度以及坚韧的性格,这是老付所欣赏的地方。

成长,靠的不是聪明。成功,靠的也不是聪明。其实,任何人成长的力量,都来自于自己的内心,别人、书本以及环境,都只能起到启发的作用。所以,你的成长完全取决于自己对成功的渴望。

日回顾法则

每天至少和自己沟通三个问题,一个不多一个不少,题目可以周期性变动,但数量一定要三个,时间控制在15分钟内。

示例:

  1. 我觉得今天这几件事处理得很出色:____
  2. 我觉得今天这几件事还可以处理得更好:____
  3. 我觉得自己还可以在这些方面做得更好:____

[附加]

  1. 你觉得今天做了哪些为自己人脉加分的事情?
  2. 你今天微笑了吗?
  3. 今天有没有控制好自己的情绪?
  4. 你今天虚度光阴了吗?
  5. 你今天的计划完成得怎么样?
  6. 今天有哪些收获?

这是一个最简单易行得个人成长方法,效果如下:

  1. 帮助回顾每日工作:再伟大得人生也是由若干个普通的一天组成的,如果每一天过得令自己满意,整个人生必然令自己满意。
  2. 帮助建立信心:与自己做积极的沟通,潜意识会把你想象成在逆境中坚韧成长的成功者。
  3. 帮助找到目标:直到自己哪里做得还不够好的时候,你才会产生改进的动力。
80/20法则

又叫帕累托法则。

  1. 80%的价值来自于20%的项目。

    1)按照重要程度对每日清单进行分类。

    必须做的事:每天20%的关键任务——首先完成这些任务,利用自己的高效时间段。

    应该做的事:每天的普通任务——学会拒绝,善用“猴子理论”。

    能够做的事:每天的附加任务——有时间、有精力再去做。

    2)再在每日清单中设置一个Boss项⭐,只设置一个,作为每天的完成底线。

    作用:界定成功、确立信心、调整计划、进行回顾。

  2. 用80%的时间思考,20%的时间做事。

    1)应用在重要的事情上。

    2)20%的关键大事,必须一次做对。

    3)有趣的现象:一旦开始行动,就容易忘记思考,也就是真正做某件事的时候,很难站在更高的位置思考问题。

Unbroken Time

不被打扰的时间,一般设置成超过半小时,总能带来惊喜。

在这段时间里,我们应该:

  1. 做好一切准备工作:泡好茶、身体保持舒适放松、准备好触手可及的记录工具、心里不再想其他任何事情。

  2. 让自己的心完全静下来:进入“就绪”状态,刚开始可能需要5至10分钟。

    1)清空大脑。把大脑里所有东西写在一张纸上,哪件事情放不下就写下来,缓解担心遗忘的不安全感。

    2)尽量切断外界输入源的干扰。可闭上双眼,或放一些舒缓的背景音乐。

    3)固定时间段。尊重生物钟,利于养成习惯、安排日程。

  3. 进行头脑风暴:注意做记录的时机和方法,找到适合自己的既高效又不丢失灵感的方法。

  4. 一定要重新整理一下思路:结束后,汇总,理出一个思路:

    1)思考了哪些问题?

    2)获得了哪些思路?

    3)哪些是可行的?

    4)哪些是也许可行的?

    5)下一步该怎么做?

【疑问1】这个时间设置在什么时候呢?请回答下面5个问题:

  1. 每天有没有绝对不会被打扰的时间段?
  2. 每天最忙碌的时候是在哪?公司,家?
  3. 什么时候时间比较充裕?早晨上班前,晚上下班后?
  4. 可以自如地进入“就绪”状态吗?习惯背景音乐吗?
  5. 一般能保持精力集中多长时间?

[PS] 找一个最放松的时间段,估算保持精力的时间,和周边的人约定不想被打扰,静音一切通信设备,放下所有杂念。

【疑问2】这个时间用来做什么呢?

  • 规划:适合认真思考,仔细衡量。
  • 总结和回顾:不能很好地回顾过去,就不能很好地面对未来。
  • 策划:利于形成一个完整的思路。
  • 读书:重视读书带来的个人能力提升,挤时间。
  • 写作:一气呵成。
  • 创意:单人版“头脑风暴”,关注对自己灵魂和能力的挖掘,洞悉自己。

[PS] 追求工作效率、追求平衡工作和生活的人,最重要的就是把事情做正确(低头工作时),以及做正确的事 (Ubroken Time)。

惊喜⭐:

  • 认真地计划自己的将来。
  • 系统地考虑整个项目。
  • 从某个高度思考人生。
  • 高效地完成手头的工作。

在人生的路上,别只顾着赶路,也要留一些时间给自己辨清方向。
[PS] 家庭比工作重要。

最后一课:如何处理临时突发事件

计划老是被它打乱,并且一件接一件,没完没了

当遇到上司突然的邀请时,坚持三个原则:

1)原则一:要事第一。重要程度最终还是来自于自己的评判,我们是在为自己而活。

  • 如果要去做,要让对方知道自己作出了怎样的牺牲,并询问这件事的目的以及对方希望自己怎么做。

2)原则二:委婉而坚决拒绝。“我非常想去,但是…”。可以拿家庭当挡箭牌,一定要委婉而坚决,不能犹豫。

3)原则三:争取下次机会。如果真的拒绝了一次非常重要的邀请,一定要争取下次机会。

  • 在第二天询问前一天晚上的情况,表达关心和惋惜,提及这次确实是因为日程的冲突。
  • 在一周内打电话告诉对方,如果下次有这样的机会,自己一定不会错过。
  • [PS] 一个聪明的上司是不会因为被拒绝而改变对你的看法。

如何调整自己遭遇“突袭”时的情绪呢?

1)方法一:立即放松。不要带着情绪去做,先站起来活动活动,安抚自己的情绪,思考接下来该怎么做。

  • 如果放松两分钟后,仍然没有平静下来,就试试下面的方法。

2)方法二:做好最坏的打算。试想稍微调整一下原先的计划会怎么样?其实世界也不会毁灭,人类也不会灭亡。

3)方法三:默念口诀。心理暗示,例如:“工作是别人的,身体是自己的,别为了别人的工作伤害了自己的身体。”

4)方法四:先改变自己。使用肢体动作创造情绪,比如愉快的动作,快乐的表情、呼吸状态和走路方法;保持微笑,简单易行。

5)方法五:积极乐观。我们心情的不同往往不是由事物本身决定的,而是取决于我们看待事物的不同方式。

处理突发事件的原则

  1. 不要让临时突发事件影响你的情绪。时间管理的目的就是让我们达到心如止水的境界,我们不仅需要一套像“衣柜整理法”这样优秀的事务处理系统,更需要一个健壮的情绪管理系统。
  2. 重视“再次放入收集篮”的步骤。将做到一半的任务当作一个新的任务,再次放入收集篮。
  3. 向周围人推荐自己使用的时间管理方法。当周围的人都成为了时间管理大师,有了“按日程表做事”的好习惯,你还用担心他们会不断地有突发事件吗?

处理突发事件的具体步骤

  • 情况一:如果它只需要大概两分钟完成,立即去完成它;如果是需要别人完成,立即安排出去,并花一点时间记录,以便提醒自己监督此事的进展。
  • 情况二:对事情进行评估,是需要优先处理的事情。先保存手头工作的进度和思路,写入便笺。
  • 情况三:可以先放入收集篮,过后再处理。
建立高效办公区

花些时间尽力保持自己办公环境的整洁,反而能节省翻找资料带来的时间损耗。

其实就是衣柜整理法的变种。

  1. 所有资料分成四类:待处理、委托处理、整理归档、扔进废纸篓 [原则:过去6个月没有用过,现在也不确定今后是否用得上的,直接扔掉]。此外,还增加一类:大胃王,放一些分类不明确的资料。
  2. 遵循四个标准:干净整洁、足够简单、触手可及、功能完备。
附加经验
  • 随时清空大脑,坚持一时一事。当有想法和事情干扰时,立即记录在收集篮里。
  • 每天清空收件箱,知道每件事情如何处理即可。
    • 两个邮箱,一个用来注册账号等,一个供工作用。
    • 尽量减少查看邮件的次数,每天固定两个时间段查看,同样依照“衣柜整理法”原则处理。
  • 抓住零碎时间。
  • 将自己的方法告诉身边的人,利人利己。
  • 先分解项目,再执行。不要着急,先筋骨,再血肉;建立大局观,提高逻辑性。